Как оплатить госпошлину за декларацию соответствия в 2026 году: пошаговая инструкция

Сколько стоит госпошлина за декларацию соответствия

Согласно действующему законодательству стоимость внесения записи в реестр зависит от типа сертифицируемого объекта и способа подачи заявления.

• Декларации о соответствии продукции ТР ТС / ЕАЭС. Стандартная пошлина за первичную регистрацию составляет 1 500 рублей. Если вы регистрируете несколько документов (например, на разные виды продукции), государственная пошлина оплачивается за каждый из них отдельно.

• Декларации о соответствии средств связи. С 1 августа 2026 года тарифы на регистрацию оборудования и средств связи были существенно пересмотрены. Стоимость составляет 9 000 рублей при подаче документов в электронном виде через портал Госуслуг и 20 000 рублей при направлении заявления на бумажном носителе.

Кто должен оплачивать госпошлину

Оплату должен производить исключительно заявитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), на которого оформляется декларация.

• Для юрлиц: оплата производится строго с расчетного счета компании.

• Для ИП: оплата возможна как с расчетного счета, так и через банк-клиент физического лица, но строго от имени самого предпринимателя.

Важно! Оплата государственной пошлины третьими лицами (например, представителями по доверенности или сторонними фирмами) не допускается и может стать причиной отказа в регистрации.
Также нужно помнить, что при регистрации нескольких документов сбор оплачивается за каждую декларацию отдельно.

Пошаговый алгоритм оплаты госпошлины через сервис ФСА

Система Росаккредитации работает по принципу предоплаты. Деньги должны находиться на вашем виртуальном балансе до момента нажатия кнопки «Подписать и опубликовать».

Шаг 1: Авторизация

Перейдите на официальный сервис формирования платежей Росаккредитации по адресу https://pay.niakk.ru.

Шаг 2: Выберите нужную организацию, если к вашему профилю привязано несколько компаний

При входе через Госуслуги (ЕСИА) система автоматически считывает профили всех компаний, где вы являетесь руководителем или сотрудником с правом доступа. После ввода логина и пароля появится список доступных учетных записей. Выберите именно ту организацию, от имени которой вы планируете подавать и оплачивать декларацию.

Шаг 3: Создание начисления

В личном кабинете в разделе «Документы» нажмите «Создать счет» и введите необходимую сумму. При регистрации одной декларации она составляет 1 500 руб., а при регистрации нескольких документов — введите сумму, кратную их количеству.

Шаг 4: Оплата

Система сгенерирует платежный документ с уникальным идентификатором начисления (УИН). Вам доступны два основных варианта:

• Для компаний (ООО, АО): платеж отправляется через банк-клиент. Обратите внимание, что ИНН плательщика в платежном поручении должен полностью совпадать с ИНН заявителя в декларации. Оплата от имени генерального директора как физического лица или от дочерней компании приведет к тому, что средства «зависнут» на транзитном счете.

• Для ИП: допускается оплата банковской картой непосредственно в интерфейсе сервиса pay.niakk.ru.

Шаг 5: Проверка баланса и публикация

Нормативный срок зачисления денежных средств составляет от 1 до 3 рабочих дней. Как только деньги поступят на лицевой счет, остаток обновится в личном кабинете платежей.
Теперь вы можете перейти в черновик декларации на сайте ФСА, подписать её квалифицированной электронной подписью (КЭП) и опубликовать. Нужная сумма спишется автоматически.

Частые ошибки при оплате и как их избежать

• Оплата не от заявителя. ИНН плательщика в платежном поручении должен строго совпадать с ИНН заявителя в декларации. Перевод денег со счета директора как физического лица — самая частая причина, почему система «не видит» оплату.

• Смена реквизитов. Не используйте старые шаблоны платежных поручений из интернета или за прошлые годы. В рамках развития Единого налогового счета (ЕНС) и платежных систем ФСА реквизиты могут корректироваться. Актуальный бланк нужно скачивать только из личного кабинета pay.niakk.ru в день оплаты.

• Попытка опубликовать документ до прохождения транзакции. Если вы отправили платеж, но статус в ГИС ГМП еще не обновился, система выдаст техническую ошибку. По регламенту необходимо дождаться завершения банковского дня.

Соблюдение этой простой последовательности действий гарантирует быструю регистрацию декларации в Едином реестре и исключает риски задержки поставок или штрафных санкций за торговлю без разрешительных документов.