Как проверить подлинность сертификата и декларации соответствия в 2026 году

В 2026 году рынок сертификации в России переживает глобальное «обеление». Закон о платформенной экономике (ФЗ № 289) обязал маркетплейсы Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет связать свои личные кабинеты с государственными реестрами через API. Теперь, если система обнаружит, что сертификат поддельный, оформлен без полного пакета сопутствующей документации или аннулирован, карточка товара блокируется автоматически за секунды.

Проверка статуса документа в реестре Росаккредитации

Единственным законным подтверждением того, что сертификат или декларация соответствия имеют юридическую силу, является их наличие в электронном реестре Федеральной службы по аккредитации (ФСА). Никакие бумажные бланки с печатями без записи в ГИС не действуют.

Пошаговый алгоритм проверки:

1. Зайдите на официальный сайт Росаккредитации в раздел «Реестры»

2. Введите в строку поиска последние несколько цифр номера документа (например, АБ01.В.01234) или ИНН заявителя.

3. Обратите внимание на цветной маркер рядом с номером документа:

🟢 Зеленый («Действует») — документ легитимен, им можно пользоваться.

🟡 Желтый («Приостановлен») — действие приостановлено из-за нарушений, торговать по нему на маркетплейсах сейчас нельзя.

🔴 Красный («Аннулирован») — документ полностью аннулирован Росаккредитацией или судом.

⚪ Серый («Архивный») — срок действия документа истек.

Проверка испытательной лаборатории и протокола

Даже если статус «Действует», это не гарантирует 100% безопасность. Росаккредитация регулярно проводит автоматическую проверку документов и аннулирует сертификаты, если выясняется, что при оформлении были допущены нарушения.

Что нужно проверить внутри карточки документа:

• Кликните на название лаборатории, выдавшей протокол испытаний. Если статус лаборатории «Прекращен» или «Исключен», то выданные ею документы находятся в зоне риска и могут быть заблокированы в любой момент.

• Убедитесь, что лаборатория внесена в Единый реестр органов и лабораторий ЕАЭС. Если её там нет, документ не принимается таможней и маркетплейсами РФ.

• В карточке декларации или сертификата обязательно должна быть вкладка с номером и датой протокола испытаний (ПИ). Если ПИ отсутствует — документ признают фиктивным при первой же проверке Роспотребнадзора.

Нюансы для импорта: проверка ввоза образцов по ГТД

Если вы закупаете товар за рубежом (например, в Китае), для оформления сертификата или декларации обязателен официальный ввоз образцов для испытаний.

При проверке документов государственные органы проверяют:

• Была ли оформлена таможенная декларация (ГТД) на ввоз образцов.

• Совпадают ли даты пересечения границы образцами с датами проведения испытаний в лаборатории.

Если товар был ввезен через «серую» схему доставки, а сертификат оформлен «по фотографии», в системе ФСА в графе о ввозе образцов будет стоять прочерк. Такой документ аннулируют, а заявителю выпишут штраф по ст. 14.43 КоАП РФ (до 300 000 рублей для ООО) с конфискацией всей партии товара.

Основные признаки «серого» сертификата или декларации

Предпринимателю стоит насторожиться, если ему предлагают следующие условия:

• Оформление за 1-2 дня Аккредитованная лаборатория не способна провести комплексные испытания (особенно текстиля, детских игрушек или электроники) за 24 часа.

• Отсутствие ГТД на образцы для иностранной продукции Если ваш товар иностранного происхождения, лаборатория не имеет права взять образцы со склада в РФ. Они должны официально пересечь границу. ФСА в автоматическом режиме запрашивает у Федеральной таможенной службы (ФТС) номер таможенной декларации, по которой ввозились именно тестовые образцы. Если ГТД на образцы нет — сертификат признается недействительным.

Сертификация без рисков с центром «Нависерт»

Потеря карточки на Wildberries или Ozon из-за аннулированного документа обходится гораздо дороже, чем своевременное и качественное оформление сертификата или декларации.

Сертификационный центр «Нависерт» гарантирует полную юридическую чистоту:

• Проверенные партнеры: Мы работаем только с аккредитованными испытательными центрами, включенными в национальную часть реестра.

• Прозрачность: Все протоколы испытаний и разрешительные документы регистрируются строго в соответствии с законодательством РФ и ТР ТС, проходя любые проверки API маркетплейсов.

• Экспертное сопровождение: Поможем правильно подобрать коды ТН ВЭД/ОКПД 2 и проконсультируем по вопросам легального импорта образцов.

👉 О том, как новые правила маркетплейсов влияют на продажи и какие штрафы грозят нарушителям, читайте в нашей базовой статье «Сертификация товаров для маркетплейсов в 2026 году».

Убедитесь в надежности ваших документов до того, как их проверит робот маркетплейса.

📞 Свяжитесь с экспертами «Нависерт» для бесплатного аудита и консультации!