Отказное письмо или отрицательное решение?

Для чего оформляются?

На территории России и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) действует обширный перечень Технических регламентов и постановлений, устанавливающих минимальные требования безопасности к продукции и связанным с ней процессам производства, транспортировки и хранения. Однако существует ряд товаров, в отношении которых такие требования не установлены. Именно в этом случае оформляется отказное письмо или отрицательное решение по сертификации.

Отказное письмо

Отказное письмо, или, как его часто называют Информационное письмо, – это документ, удостоверяющий, что товар не входит в перечень обязательной сертификации или декларирования. Оформление занимает 1-2 дня. Срок действия письма не ограничен при условии неизменности законодательства. В случае внесения товара в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению качества, действие документа прекращается.

Отрицательное решение по сертификации

Отрицательное решение по сертификации – официальный ответ аккредитованного органа по сертификации о том, что на конкретный продукт оформление Сертификата соответствия или Декларации не требуется. Оформление занимает 2-3 дня. Документ действует бессрочно либо до внесения изменений в действующие Технические регламенты и постановления Правительства РФ.

В чем же разница?

Несмотря на то что смысл у документов схожий, между ними существуют принципиальные отличия:

• Отказное письмо может быть выдано коммерческой организацией (в большинстве случаев это ООО, на которое зарегистрирован орган по сертификации). Отрицательное решение выдает исключительно орган по сертификации, внесенный в Реестр аккредитованных лиц.

• Отказное письмо оформляется на фирменном бланке выдавшей его организации и имеет относительно свободную форму. Отрицательное решение выдается на бланке строгой отчетности и обязательно регистрируется в ФГИС Росаккредитации.

• Отказное письмо носит исключительно информационный характер и чаще всего используется при торговле на маркетплейсах и в розничной торговле. Отрицательное решение – это официальный, юридически значимый документ. Оно оформляется для предоставления в контролирующие органы (например, Роспотребнадзор), Федеральную таможенную службу, суд или юристам компаний в качестве основного доказательства в коммерческих спорах.

• Количество позиций в отказном письме не ограничено и обычно устанавливается коммерческой организацией, выдающей документ. Главное, чтобы вся продукция не подлежала обязательной сертификации. Отрицательное решение выдается на конкретное наименование продукта, в отношении которого был направлен запрос в аккредитованный орган по сертификации.

Стоит ли оформлять и какой документ выбрать?

Важно помнить, что оформление отказного письма (ОП) или отрицательного решения (ОР) — добровольное. В российском законодательстве нет требований, которые прямо обязывают бизнес иметь эти документы на руках. Однако на практике без них работать почти нельзя, так как их в обязательном порядке потребуют контрагенты, торговые площадки, таможенные и проверяющие органы.

Выбор документа зависит исключительно от вашей текущей задачи и статуса товара. Если вы не уверены, что нужно оформить именно вам, Экспертный центр сертификации «Нависерт» проведет бесплатную консультацию и поможет в оформлении верного документа!