Паспорт безопасности, SDS и MSDS: в чем разница и что выбрать?

Что такое Паспорт безопасности, SDS и MSDS

При выводе на рынок химической продукции (бытовой и промышленной химии, косметической и парфюмерной продукции) производители и поставщики неизбежно сталкиваются с необходимостью оформления сопроводительной документации. Очень часто вопросы вызывают три аббревиатуры: Паспорт безопасности, SDS и MSDS.

По сути, каждый из трех документов — это техническая инструкция, содержащая исчерпывающие сведения о свойствах химического вещества или смеси, связанных с ними рисках, а также о мерах по безопасной работе, транспортировке, хранению и утилизации продукции.

Однако между ними есть и принципиальные различия, незнание которых может привести к задержкам на таможне, штрафам или отказу в перевозке.

Паспорт безопасности химической продукции (ПБ по ГОСТ)

Документ разработан специально для рынка Российской Федерации, Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и ряда стран СНГ. Его составление жестко регламентируется межгосударственным стандартом ГОСТ 30333, а также требованиями технического регламента ЕАЭС «О безопасности химической продукции» (ТР ЕАЭС 041/2017).

Ключевые особенности:

• Регистрация. В отличие от зарубежных аналогов, российский Паспорт безопасности нельзя просто напечатать. Он обязательно проходит экспертизу в уполномоченном государством органе (Ассоциация «НП КИЦ СНГ») и вносится в единый регистр, где документу присваивается уникальный номер. Без этой процедуры Паспорт считается недействительным.

• Срок действия. Документ оформляется на ограниченный срок: на 3 года — для чрезвычайно и высокоопасной продукции, и на 5 лет — для умеренно и малоопасных химических веществ. По истечении этого срока Паспорт необходимо перерегистрировать.

• Языковое требование. При обращении продукции внутри РФ паспорт регистрируется на русском языке. Однако при поставках в другие страны ЕАЭС (например, в Казахстан или Армению), по требованию местного законодательства, он должен быть дополнительно переведен на государственный язык принимающей страны.

• Регуляторная база. ГОСТ 30333-2022 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования», ТР ЕАЭС 041/2017 («О безопасности химической продукции»).

SDS (Safety Data Sheet)

Паспорт безопасности химической продукции (SDS) — это международный формат документа, который используется при импорте и экспорте химических товаров по всему миру, включая страны ЕС, Азии и Америки.

Ключевые особенности:

• Единая структура GHS. Появление SDS связано с внедрением ООН Согласованной на глобальном уровне системы классификации и маркировки химических веществ (СГС/GHS). Документ предусматривает 16 разделов, порядок которых жестко регламентирован. Сделано это для того, чтобы спасатели или логисты в любой стране могли мгновенно найти информацию о токсичности, мерах первой помощи либо утилизации в конкретном блоке.

• Отсутствие госрегистрации. В большинстве стран мира SDS не регистрируется. Ответственность за достоверность данных полностью лежит на производителе или поставщике, подписавшем документ.

• Языковое требование. Документ составляется на официальном языке той страны, куда ввозится продукция (например, для Германии — на немецком, для Китая — на китайском).

• Срок действия. SDS не имеет ограниченного срока действия, но при изменении законодательства или состава товара он требует обязательного обновления.

• Регуляторная база. Регламент REACH (в Европе), стандарты OSHA (в США), а также нормы ООН СГС (GHS).

MSDS (Material Safety Data Sheet)

Паспорт безопасности материала (MSDS) — это предшественник современного SDS. До внедрения системы GHS каждая страна предъявляла свои требования к заполнению документов. В США действовали одни стандарты MSDS, в Канаде — другие, в Европе — третьи.

Из-за отсутствия согласованности часто возникала путаница. В чрезвычайной ситуации (например, при пожаре или отравлении) экстренные службы разных стран тратили драгоценное время на поиск нужной информации, так как в американском MSDS она находилась в начале документа, а в китайском или европейском — в конце. Поэтому для стандартизации структуры документов в рамках внедрения СГС (Согласованной на глобальном уровне системы классификации и маркировки химических веществ — GHS) было принято решение перейти на формат SDS.

Начиная с 2017 года формат MSDS официально упразднен. Слово «Material» убрали из названия, а сами требования привели к единому стандарту. Сегодня аббревиатура MSDS используется специалистами исключительно по привычке. Если зарубежный партнер или таможня просят у вас «MSDS», они имеют в виду современный SDS.

Какой документ необходим именно вам?

Выбор документа напрямую зависит от географии движения вашего товара:

• Вы производите химию в РФ и продаете ее внутри страны или в ЕАЭС: Вам необходим Паспорт безопасности по ГОСТ 30333 с обязательной регистрацией.

• Вы импортируете продукцию из-за рубежа в Россию: Зарубежный поставщик обязан предоставить вам SDS. Для таможенного оформления и реализации в РФ этот SDS переводится на русский язык и на его основе часто разрабатывается и регистрируется внутренний российский Паспорт безопасности.

• Вы экспортируете продукцию из России за границу: Вам потребуется составить международный SDS на языке страны-получателя с учетом местных регламентов (например, регламента REACH для стран Европейского союза).

Резюме

Разработка как российского Паспорта безопасности, так и международного SDS требует опыта, а также глубоких знаний в сфере промышленной безопасности и актуального законодательства. Ошибки при оформлении могут привести к запрету импорта, экспорта или оборота продукции.

Если остались вопросы, обратитесь к экспертам нашего центра сертификации! Мы детально изучим вашу ситуацию, бесплатно проконсультируем и рассчитаем точные сроки и стоимость оформления документов.