Сертификат и декларация соответствия: в чем разница и что выбрать?
При выводе нового товара на рынок России и стран ЕАЭС предприниматели сталкиваются с необходимостью оформления разрешительных документов. В чем же отличия между сертификатом соответствия и декларацией о соответствии? Разберем ключевые отличия, чтобы вы могли правильно выстроить бизнес-процессы и избежать штрафов от контролирующих органов.
Что такое сертификат и декларация соответствия простыми словами
Сертификат соответствия — это документ, который выдается аккредитованным органом по сертификации на специальном бланке строгой отчетности.
Декларация о соответствии — это документ, который не имеет строгого бланка отчетности. Производитель или импортер самостоятельно заявляет (декларирует), что его продукция отвечает всем требованиям безопасности, и лично регистрирует ДС в реестре Росаккредитации.
Важно: выбрать документ «на свой вкус» нельзя. Товары распределены по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС) и Постановлению Правительства № 2425. Одни подлежат только сертификации, другие — только декларированию.
Ключевые отличия сертификата от декларации
Распределение юридической ответственности
Это главное отличие, о котором важно знать.
При декларировании: Всю полноту ответственности за безопасность товара, достоверность протоколов испытаний и корректность данных несет исключительно заявитель. Если в составе косметики обнаружат запрещенное вещество, отвечать перед законом будет компания, которая подписала декларацию.
При сертификации: Ответственность делится между заявителем и органом по сертификации, который выдал документ. Орган отвечает за то, что эксперты правильно провели аудит и подтвердили безопасность.
Внешний вид и бланки документов
Сертификат печатается на официальном бланке строгой отчетности с уникальным номером, водяными знаками, голограммами и несколькими степенями защиты.
Декларация не имеет официального государственного бланка. Она распечатывается на обычном листе формата А4. Ее подлинность проверяется по электронному номеру в едином онлайн-реестре.
Процедура регистрации и ЭЦП
Для получения сертификата заявитель подает пакет документов в центр сертификации. Все этапы, включая выгрузку готового документа в реестр, выполняет сотрудник аккредитованного органа с помощью своей цифровой подписи.
Регистрацию декларации осуществляет сам заявитель через личный кабинет сервиса ФГИС Росаккредитации. Для этого предпринимателю в обязательном порядке требуется собственная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) и настроенный плагин Госуслуг.
Инспекционный контроль
Для сертификатов (при схеме на серийный выпуск от 1 года до 5 лет) предусмотрен ежегодный обязательный инспекционный контроль. Представители органа по сертификации каждый год платно перепроверяют производство или образцы. Если контроль не пройти, сертификат аннулируют.
Для деклараций процедура ежегодного инспекционного контроля не предусмотрена.
Как определить, какой документ нужен на ваш товар?
Разделение продукции базируется на степени потенциального риска товара для здоровья человека и экологии.
Сертификат оформляется на зоны повышенного риска: Детские товары и игрушки, нижнее белье и одежда «первого слоя», сложная бытовая техника (работающая от сети 220V), сложное промышленное оборудование, автозапчасти.
Декларация оформляется на менее рисковые категории: Продукты питания, взрослая одежда (второго и третьего слоя), косметика и парфюмерия, мебель, строительные материалы.
Минимизируйте риски вместе с экспертами «Нависерт»
Самостоятельный поиск регламентов, подбор кодов ТН ВЭД и регистрация документов во ФГИС Росаккредитации часто оборачиваются ошибками, отказами и, как следствие, финансовыми потерями.
Центр сертификации «Нависерт» возьмет на себя весь процесс оформления. Мы поможем точно определить, что именно требуется для вашей продукции — сертификат или декларация, организуем лабораторные испытания в аккредитованных центрах и сопроводим вас на каждом этапе регистрации.
Получите бесплатную консультацию эксперта «Нависерт» прямо сейчас!
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону — мы оперативно рассчитаем точную стоимость и сроки оформления разрешительных документов для вашей продукции.
Нужна консультация?
Подскажем, какие документы нужны именно для вашей продукции.