Как зарегистрировать декларацию о соответствии в 2026 году
Регистрация декларации о соответствии в 2026 году остается обязательным условием для законного производства, импорта и продажи многих видов товаров на территории РФ и ЕАЭС. Процедура проходит полностью в электронном виде через специальный сервис Росаккредитации. В этой статье мы опишем, как это было раньше, и приведем актуальную пошаговую инструкцию, которая поможет вам успешно зарегистрировать декларацию с первой попытки.
Как регистрировали декларации раньше
До 2021 года заявитель мог прийти в орган по сертификации, отдать документы, и сотрудники организации сами выгружали декларацию в реестр под свою ответственность. 1 января 2021 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития России № 478 от 31 июля 2020 года, и функцию внесения данных передали заявителям. Органы по сертификации теперь могут выступать только в роли консультантов: помогать подготовить документы и создавать черновик в личном кабинете. Но нажать кнопку «Подписать и отправить» заявитель должен лично.
Что изменилось в правилах регистрации в 2026 году
Основной принцип остался прежним: заявитель сам отвечает за достоверность указанных сведений и безопасность продукции. Однако контролирующие органы продолжают автоматизировать процессы проверки.
Ужесточение контроля за протоколами испытаний. Сервис автоматически сверяет данные из лабораторий. Ошибки в номерах или датах протоколов приводят к моментальному отказу в регистрации.
Фиксированная пошлина. Запись сведений в реестр является платной услугой. Пошлина за первичную регистрацию декларации составляет 1500 рублей (примечание: с 1 августа 2026 года для деклараций на средства связи пошлина выросла до 9000 рублей при подаче через Госуслуги).
Автоматический мониторинг. Система ФГИС Росаккредитации (ФСА) способна выявлять декларации с признаками нарушений в автоматическом режиме, поэтому правильное заполнение полей критически важно.
Как оплатить госпошлину за декларацию о соответствии в 2026 году: пошаговая инструкция
Что необходимо подготовить перед началом работы
Перед тем как зайти в личный кабинет, убедитесь, что у вас готовы три главных элемента:
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она должна быть оформлена на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП) в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
Настроенное рабочее место. Для работы с КЭП на компьютере должны быть установлены программа «КриптоПро CSP», плагин КриптоПро Browser plug-in и расширение CAdES Browser Plug-in для вашего браузера.
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Аккаунт руководителя должен быть привязан к профилю организации или ИП.
Пошаговый алгоритм регистрации декларации
Шаг 1. Авторизация в сервисе Росаккредитации
Перейдите на официальный сайт Росаккредитации в раздел «Сервис регистрации деклараций о соответствии». Нажмите кнопку «Войти» и авторизуйтесь через портал Госуслуг (ЕСИА), выбрав профиль своей компании.
Шаг 2. Создание черновика
В личном кабинете выберите вкладку «Декларации» и нажмите «Создать новую». Перед вами откроется электронная форма, состоящая из нескольких блоков.
Шаг 3. Заполнение сведений о заявителе и изготовителе
Большая часть данных о вашей компании загрузится автоматически из профиля Госуслуг. Вам потребуется вручную указать контактные данные (телефон, email). В блоке «Изготовитель» укажите юридический адрес и фактическое место производства. Для иностранных фабрик обязательно указываются координаты (GLN) или международный код филиала.
Шаг 4. Внесение данных о продукции
Опишите товар максимально точно:
Наименование продукции (включая марки, модели, артикулы).
Коды ТН ВЭД ЕАЭС (определяйте их внимательно, так как ошибка в коде делает декларацию недействительной).
Документ, по которому выпускается продукция (ГОСТ или технические условия (ТУ) для РФ).
Шаг 5. Привязка документов и протоколов
В разделе «Доказательственные материалы» добавьте сведения о протоколах испытаний. Вам нужно ввести номер протокола, дату его выдачи и ИНН или название испытательной лаборатории — система автоматически выполнит поиск в реестре. Также прикрепите скан-копии всех документов, на основании которых принимается декларация.
Шаг 6. Проверка и публикация
Внимательно проверьте все заполненные поля в режиме предпросмотра. Любая опечатка в названии или адресе может стать причиной отмены документа надзорными органами.
Если всё верно, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Подтвердите публикацию.
Подпишите декларацию квалифицированной электронной подписью (КЭП).
После подтверждения публикации и подписания документа КЭП декларации автоматически присваивается уникальный номер, и она мгновенно появляется в едином реестре со статусом «Действует».
Частые ошибки при самостоятельной регистрации
Неверный выбор схемы декларирования. Использование схемы для серийного выпуска (например, 3д) вместо схемы на партию (4д), или наоборот.
Не верные протоколы испытаний продукции. Если область аккредитации лаборатории не соответствует требованиям, предусмотренным ТР ТС, декларацию признают недействительной при первой же проверке Роспотребнадзора.
Ошибки в адресах площадок производства. Адреса должны строго совпадать с документами на право собственности, договором аренды или внешнеторговым контрактом.
Самостоятельная регистрация экономит бюджет, но требует глубоких знаний стандартов и регламентов. Если у вас возникают сомнения в правильности подбора кодов ТН ВЭД, выборе схемы или поиске надежной лаборатории, вы можете доверить эту работу экспертам нашего центра сертификации. Мы согласуем с вами макет документа, поможем с оформлением протоколов испытаний и выгрузим черновик в реестр. В случае необходимости эксперт подключится удаленно и поможет опубликовать декларацию.
Оставьте заявку, и специалист свяжется с вами для консультации.
Нужна консультация?
Подскажем, какие документы нужны именно для вашей продукции.